バーチャルオフィスの郵便転送費用｜月1回・週1回の見積もり方

PR：本記事にはアフィリエイト広告が含まれます。リンク先の当サイト事業者紹介ページにも広告が含まれます。掲載順はおすすめ順位ではありません。料金・利用条件の確認日：2026年10月28日。

郵便転送の費用は、月額基本料だけでなく「実際に何回発送するか」で見積もります。月1回にまとめれば送料を抑えられる場合がありますが、急ぎの転送が増えると、手数料と送料が別にかかります。毎週原本を使うなら週1回、次の月1回発送日とその後の配達まで待てる郵便が中心なら月1回を出発点にして、必要な対応と費用を一緒に確認しましょう。

この記事では、郵便が届く通数と転送される回数を分け、月1回・週1回・臨時転送の見積もりを作ります。各社を安い順に並べる比較ではありません。会社別のプランや拠点は、本文中の事業者ガイドで確認できます。

計算する前に、受け取る郵便物を揃える

まず、届くものを「取引先の請求書や契約書」「行政などからの書類」「返品・返送品」「宅配便」のように分けます。送料が安くても、受取対象に入らないプランは候補にできません。法人登記が必要か、屋号やサービス名宛の郵便が届くかも先に確認してください。

例えばDMMのミニマムプランは、年契約で月額660円（税込）、年額7,920円の一括前払いです。ただし、受取対象は返品・返送品と、国・都道府県から送られる個人事業主の税金関連書類に限られます。一般書類の受取先や法人の本店住所には使えません。取引先からの一般書類を受け取る見積もりに、そのまま660円を使わないようにしましょう。公式料金表とサービスプランの公式FAQで、用途を揃えてください。

住所表示・郵便受取・登記の違いは契約前の住所・郵便ガイド、書留などの扱いは書留・本人限定受取郵便の確認表で整理しています。

基本料、利用した分の費用、預け金を分ける

見積もりは、次の三つに分けると比較しやすくなります。

1. 固定の利用費：契約期間分の基本料金、入会金、付けると決めた月額オプション。
2. 利用に応じた費用：定期転送の送料、臨時転送の手数料と送料、受取・同梱などの追加費用。
3. 預け金：送料などの精算に充てるデポジット。支払い時に必要なお金と、実際に使った費用を区別する。

期間中の利用費の見積もり ＝ 基本料金 ＋ 入会金 ＋ 期間中の月額オプション料 ＋ 転送ごとの送料合計 ＋ 臨時対応・受取などの追加費用

年契約の「月額換算」は、毎月その金額だけを払う契約とは限りません。申込時に必要なお金も知りたい場合は、前払いする基本料金、入会金、デポジットなどの初回請求を別に確認します。

デポジットから送料を払う契約なら、送料とデポジット全額を両方とも利用費に足さないことが大切です。例えば1,000円を預け、その中から送料300円が差し引かれた場合、使った送料は300円です。預けた1,000円と送料300円を合わせて「送料1,300円」とは数えません。未使用残高の返還・精算条件は契約先で確認してください。

同じ基本料なら、発送回数と重量を変えて計算する

DMMは、定期転送を月1〜4回の日にち指定などに変更でき、設定費用は無料と案内しています。変更は前月23日までの設定が必要です。毎日転送は別の有料設定なので、無料の回数設定と混同しないでください。公式の転送カスタマイズ案内で条件を確認できます。

ここでは、DMMの普通郵便の転送料「150gまで330円（税込）」を使います。同じひと月分の郵便を全部まとめても梱包後150g以内に収まり、分割する場合も各便が150g以内で、実際の発送が1回または4回あるという例です。基本料金、入会金、対面受取手数料、個別転送などはこの表に含めていません。

この条件では差額は990円です。ただし、週1回の設定でも毎月必ず4回の有料発送になるとは限りません。月の曜日の並びや到着状況が違うため、見積もりには実際に想定する発送回数を入れてください。

まとめた結果、梱包後重量が150gを超えるなら330円では計算できません。DMMの料金表では151〜500gの普通郵便は550円（税込）です。同梱後の重さ・大きさで発送方法が変わる場合や、紙袋・段ボールの同梱手数料もあるため、「まとめれば必ず最安」とは判断しません。出典：DMM公式料金表、郵送サービスの公式FAQ。

一般書類の受取や登記も必要な場合は、DMMの事業者ガイドで対象プラン・前払い額・郵便条件を確認することから始めてください。転送設定を月1回にしても、契約プランの基本料金が自動的に下がるという意味ではありません。

広告（PR）：DMMの公式プランを確認。一般書類の受取・登記の可否、契約期間・前払い額と転送料を確認してください。

DMM バーチャルオフィス

基本料が変わるなら、月1回と週1回を別々に積み上げる

レゾナンスのバーチャルオフィスコースは、年間契約で月1回転送が月額990円、週1回転送が月額1,650円です。月額表示だけでなく、年額基本料11,880円と19,800円の違いを確認します。以下は公式掲載額を使った月換算の計算例で、実際の請求書や全利用者の平均額ではありません。出典：レゾナンス公式利用規定。

普通郵便の送料は100gまで1回300円と掲載されています。ここでは同じひと月分の郵便を全部まとめても梱包後100g以内に収まり、分割する場合も各便が100g以内、梱包後の厚さが3cm未満で普通郵便として発送でき、追加の受取費用が発生しない郵便だけが届くと仮定します。基本料以外の金額は、公式ページの掲載額をそのまま使い、独自に消費税を加減していません。転送料・手数料の税区分と最終的な請求額は、契約時に確認してください。

スポット転送は1回500円に送料が別途かかる案内です。最後の行は、臨時発送後も郵便が届き、定期便も実際に発送される場合の例です。急ぎの転送が増えれば、その都度手数料と送料を加えます。一方、週1回プランでも次の定期便を待てないなら、別の急ぎ対応が必要になります。回数の計算だけで「週1回なら追加費用は不要」と考えないでください。出典：公式コース案内、郵便物転送業務の案内。

入会金やデポジットは表に含めていません。新規申込みの初回費用は、公式コース案内で通常入会金5,500円、デポジット1,000円〜と案内されています。確認時点では週1回転送・1年払いに入会金0円の案内があり、月1回転送は対象外です。既存契約にも自動的に適用されるとは考えず、申込時の条件を確認してください。追跡記録のある郵便・宅配物の受取費用も別に確認が必要です。条件を確認してから、初回請求の欄へ加えてください。

月1回転送プランは来店受取不可です。「たまに急ぎの郵便だけ取りに行く」使い方は、このプランでは代替手段になりません。レゾナンスの事業者ガイドでプラン・初回支払・来店条件を確認すると、送料以外の違いも比べられます。

広告（PR）：レゾナンスの公式プランを確認。月1回・週1回の基本料、送料別途、契約期間と初回請求を確認してください。

「安いだけじゃない！」バーチャルオフィスのレゾナンス

急ぎの書類は、金額より先に受け取れる時期を確認する

頻度を決めるときは、次の二つの日付を書き出してください。

• 原本が手元に必要な日：確認してから返信・提出・保管する時間も確保します。
• 通常の転送日：事業者が発送する日です。手元に届く日とは分けて考えます。

事業者への到着、到着通知、事業者からの再発送、自分の手元への配達は別の段階です。月1回でも必要日に間に合うか、週1回でも定期便を待てないことがあるかを確認します。発送日の後に届いた郵便は次の転送日まで待つ可能性があるため、「月1回転送なら、その月の末までに届く」とは限りません。写真通知は封筒の外観などを確かめる機能で、本文を読めるサービスとは限りません。DMMとレゾナンスは公式案内で郵便物を開封しないとしています。出典：DMM公式FAQ、レゾナンスの郵便取扱案内。

また「即時・即日転送」は、受取人への当日到着を意味しません。DMMの個別転送、レゾナンスのスポット転送には、受付時間や営業日の条件があります。使いたい日に依頼できるか、手数料と送料はいくらか、通常便を待たずに発送できるかを公式窓口で確認してください。

転送頻度の変更と契約プランの変更を区別する

同じ契約内の転送設定を変える場合と、基本料の違うプランへ変更する場合は、手続きも変わります。DMMの転送カスタマイズは前月23日までの設定で翌月分に反映する案内です。一方、レゾナンスの公式利用規定では、契約コース変更は更新日の1か月前までの連絡などを定めています。契約してから自由に毎月切り替えられると決めつけず、希望する変更の適用日と追加請求を確認しましょう。出典：DMMの転送設定、レゾナンス公式利用規定。

自分の郵便量を入れて見積もる

次の欄を埋め、月1回と週1回で別々に計算してください。到着する通数を、そのまま発送回数に置き換えないことがポイントです。開業前で実績がない場合は、想定と分かる形で少ない月・多い月の二通りを作ります。

送料を確認するときは「毎月4通です」だけでなく、「軽い書類が毎週届く予定で、月末にまとめたい」「原本が必要な週だけ臨時発送したい」のように、届く時期と必要日も伝えると条件を照合しやすくなります。

月1回・週1回を選ぶときの確認リスト

• 必要な郵便物を、希望するプラン・拠点で受け取れる。
• 通常の転送日と、原本が手元に必要な日を分けて考えた。
• 到着通数ではなく、想定する発送回数と梱包後重量で送料を計算した。
• 臨時転送には手数料と送料の両方を入れた。
• 受取費用・同梱・宛名追加のうち、自分に必要なものを加えた。
• 年契約の月額換算と、契約時の前払い額を区別した。
• デポジット全額と、その中から払う送料を二重に足していない。
• 頻度・プランを変更できる時期と、解約・精算条件を確認した。

次の月1回発送日とその後の配達まで待てる郵便が中心なら月1回、毎週原本が必要なら週1回を基準にし、急ぎの対応も含めて見積もりましょう。手数料の少なさだけでなく、必要な郵便を必要な時期に確認できることを優先してください。

次に各社の条件を確認する方は、DMMのプラン・郵便条件、レゾナンスの月1回・週1回プランへ進めます。どちらも当サイトの事業者紹介ページで、広告（PR）を含みます。申込み前には各社の最新の公式表示と、実際の見積額を優先してください。

広告（PR）：条件が事業に合う方は、DMMの公式プランも確認できます。基本料金だけでなく、受取対象・転送料・契約期間と前払い額を確認してください。

DMM バーチャルオフィス

参考にした公式情報

• DMMバーチャルオフィス 料金プラン
• DMMバーチャルオフィス 転送カスタマイズ
• DMMバーチャルオフィス サービスプランのFAQ
• DMMバーチャルオフィス 郵送サービスのFAQ
• レゾナンス バーチャルオフィスコース
• レゾナンス サービスご利用規定
• レゾナンス 郵便物転送業務のご案内

計算例は掲載条件を限定した試算です。取扱対象・重量・サイズ・営業日・転送先・契約条件により、実際の費用と日程は変わります。本記事はサービスの利用体験記ではありません。