Virtual Office Japan(以下「当サイト」)は、お問い合わせへの対応とサイトの改善に必要な範囲で情報を取り扱います。本ページは当サイトのメディア(/media/)における取扱いを説明するものです。
お問い合わせ・簡易相談でお預かりする情報
返信先メールアドレス、任意のお名前、公開サイトURL、ご相談内容など、ご本人がフォームに入力した情報を、連絡・回答・対応記録の管理に利用します。お問い合わせは運営者宛てのメールおよびサイト内のフォーム管理機能に保存されます。入力欄にはパスワード、顧客情報、決済情報、非公開資料などの機密情報を記載しないでください。
簡易相談でのAI利用
簡易相談を受け付ける場合、公開サイトURLと相談内容の整理・分析・回答案の作成に外部AIサービスを使用することがあります。返信先メールアドレスやお名前などの個人情報はAIへ渡さず、相談内容に含まれる個人情報や機密情報も除いて扱います。回答案は運営責任者が確認してからお送りします。AIへの情報提供を希望しない場合は送信せず、一般のお問い合わせフォームでその旨をご相談ください。簡易相談の受付状況・範囲は各案内ページでご確認ください。
アクセス解析について
当サイトのメディア(/media/)では、記事やサイト内導線を改善するため、Google LLCのGoogle Analyticsを使用します。閲覧ページ、参照元、端末・ブラウザーの情報などをCookie等を利用して計測し、解析に必要な情報がGoogleへ送信されます。この解析はページの閲覧時に行われます。
自己診断では、開始・結果表示・関連記事への移動という操作の件数を確認します。選択した回答、診断点数、業種、アクセス数の回答、氏名、メールアドレス、相談本文を解析イベントへ送信しません。ページURLと参照元からクエリ・フラグメントを除き、サイト内検索結果とお問い合わせフォームのあるページは今回の解析の対象外としています。
Googleによるデータの取扱いはGoogleプライバシーポリシーおよびGoogleのサービスを使用するサイトやアプリから収集した情報の使用をご確認ください。Google Analyticsの利用をブラウザー単位で停止するオプトアウトアドオンも利用できます。
広告・外部サービス
当サイトにはアフィリエイトリンクや広告があります。リンク先や広告配信元では、各社の方針に従ってCookie等が利用される場合があります。外部サイトの利用条件・個人情報の取扱いは各提供者のページでご確認ください。外部の画像・動画・機能の読み込みにも、その提供元への通信が生じる場合があります。
情報の管理・第三者への提供
取得した情報は対応に必要な範囲で利用し、不正アクセスや漏えいを防ぐため適切な管理に努めます。ご本人の同意がある場合、業務に必要な委託を行う場合、法令に基づく場合などを除き、個人情報を第三者へ提供しません。
お問い合わせ・変更
情報の訂正・削除や取扱いに関するご相談は、お問い合わせフォームからお知らせください。本方針を変更した場合は、このページに掲載します。
更新日:2026年9月20日
広告方針・免責事項
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広告方針・免責事項 更新日:2026年9月25日
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