バーチャルオフィスで起業する人の備品調達|AmazonビジネスとASKULの比べ方

起業時のコピー用紙やトイレットペーパーは、どこで買うと無駄を減らせるのでしょうか。バーチャルオフィスを利用する場合は、商品の価格に加えて「どこで使い、どこで受け取り、どこに保管するか」を先に決めることが大切です。

本記事では、AmazonビジネスとASKULを比べる手順を、少人数の会社や個人事業主向けに整理します。

本記事にはアフィリエイト広告を含みます。Amazonのアソシエイトとして、Virtual Office Japanは適格販売により収入を得ています。サービス条件は2026年9月22日に公式情報を確認しています。

目次

まずは住所・作業場所・配送先を分けて考える

バーチャルオフィスは住所利用を中心とするサービスです。作業席や倉庫が付くとは限らず、荷物の受け取りにもサイズ・重量・数量などの条件があります。コピー用紙の箱や衛生用品のまとめ買いを、契約住所へ直接送ってよいとは限りません。

  • 公開する住所:契約で認められた用途に使うバーチャルオフィスの住所。
  • 仕事をする場所:自宅、コワーキングスペースなど実際の作業拠点。
  • 備品の配送先:受け取りと保管ができ、配送を許可された場所。

住所サービスの契約前なら、バーチャルオフィス検索で候補を探し、郵便転送と宅配便の受取条件を別々に確認してください。共有スペースで使う備品は、施設側が用意するものと自分で用意するものを確認すると重複購入を減らせます。

運営者の経験:AmazonビジネスとASKULで大きな価格差を感じなかった

運営者の西貴史は、ASKULとビジネス契約を結んだ経験があり、自分が比較した範囲ではAmazonビジネスと料金がほぼ変わらなかったと感じています。

これは個人の利用経験であり、全商品が同じ価格という意味ではありません。商品・数量・購入時期・配送条件によって総額は変わります。「いつでもこちらが最安」と決めるより、よく使う品目を同じ条件で比べる方法が実用的です。

コピー用紙とトイレットペーパーは、規格をそろえて比較する

品目そろえる条件
コピー用紙A4などのサイズ、枚数、紙厚、白色度、再生紙かどうか、プリンターへの適合
トイレットペーパーシングル・ダブル、1ロールの長さ、ロール数、保管できる大きさ
インク・トナープリンター型番、対応品番、純正・互換、容量
封筒・ファイルサイズ、入数、用途、必要な強度

同じ「1箱」でも中身の数量が違えば比較になりません。コピー用紙なら「送料などを含む支払総額÷総枚数」を出すと比較しやすくなります。衛生用品は長さだけでなく品質や使用感も確認しましょう。

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比較するのは商品単価ではなく、注文全体の負担

  1. 今月必要なものを、使う量に合わせてリストにする。
  2. 同一商品があれば型番と入数をそろえる。なければ仕様の違いをメモする。
  3. 税込価格、送料、適用できる割引を含む最終総額を比較する。
  4. 到着予定日、分納の有無、受取方法を確認する。
  5. 領収書・請求書、支払方法、再注文のしやすさを確認する。

安いからと大量購入しても、保管場所を圧迫したり使い切れなかったりすれば負担になります。紙を使う業務が少なければ小分けから始め、FAXや請求書のPDF化など、そもそも消耗品を減らせる部分も見直してください。

AmazonビジネスとASKUL、どちらから始める?

Amazonビジネスは法人・個人事業主向けの購買サービスで、ビジネスアカウントの登録は無料です。対象商品の法人価格や数量割引などがありますが、すべての商品に適用されるわけではありません。有料のBusinessプライムとは区別して検討してください。

ASKULも業務用品の調達先として比較できます。送料・配送条件は注文内容によって異なるため、ASKULの配送案内と購入画面を確認しましょう。すでに使いやすい購入先があれば、すべてを一度に切り替える必要はありません。

今日の一歩:よく使う消耗品を2点だけ比べる

まずはコピー用紙と衛生用品など、必要な2点で総額と配送条件を比較してみてください。Amazonビジネスが自分の事業に合うかを確認したい方は、登録条件や利用できる機能を公式ページで確認できます。

Amazonビジネスの登録条件を確認する

上のリンクはAmazonビジネスの登録紹介リンクです。個々の商品購入リンクとは異なります。登録は必要性と公式条件を確認して判断してください。

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この記事を書いた人

Takafumi Nishiのアバター Takafumi Nishi CoB Matsubaya Department Store Co., Ltd.

2016年に長崎でバーチャルオフィスの提供を始め、その後、長崎市でコワーキングスペースを運営。福岡・東京・タイの施設とも連携してきました。これまでの経験を活かし、Virtual Office Japanの情報を運営・更新しています。

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