【2025年最新】クラウド会計ソフト徹底比較！個人事業主・法人向けおすすめの選び方

クラウド会計ソフトは、インターネットを通じて経理業務を効率化するためのツールです。従来のインストール型会計ソフトと異なり、クラウド型はどこでもアクセス可能で、リアルタイムでデータを管理できます。特にリモートワークの普及に伴い、クラウド会計ソフトの需要は急増しています。本記事では、クラウド会計ソフトのメリットやデメリット、選び方のポイントを詳しく解説し、2025年版のおすすめソフトを比較します。個人事業主や法人のニーズに合った最適なソフトを見つけるための情報が満載です。

クラウド会計ソフトとは？従来の会計ソフトとの違い

クラウド会計ソフトとは、インターネットを利用してデータを管理し、会計処理を行うソフトウェアです。従来の会計ソフトはパソコンにインストールして使用するタイプが一般的でしたが、クラウド型はデータをオンライン上で保存します。これにより、場所を選ばずアクセスできるため、テレワークや移動中でも業務が可能です。また、クラウド会計ソフトは自動更新やデータのバックアップ機能を備えているため、最新の法令に対応しやすいという利点もあります。

クラウド会計が注目される理由とは？

クラウド会計ソフトが注目される理由は、主に以下の点にあります。まず、利便性の向上です。インターネット環境があればどこでも利用できるため、リモートワークが進む現代において非常に重宝されています。次に、コストの削減です。クラウド型は初期投資が少なく、月額料金で利用できるため、特に個人事業主や中小企業にとって負担が軽減されます。さらに、データのセキュリティも強化されており、バックアップが自動で行われるため、データ損失のリスクが低減します。

クラウド会計ソフト導入のメリット・デメリット

コスト削減と時間短縮のメリット

クラウド会計ソフトの最大のメリットは、コスト削減と時間短縮です。月額料金で利用できるため、初期投資が少なく、必要な機能だけを選んで利用できます。また、銀行やクレジットカードとの連携機能により、仕訳の自動化が進み、手作業での入力作業が大幅に減少します。これにより、経理業務の効率化が実現し、他の業務に注力できる時間が増えます。

インターネット環境の依存とセキュリティのデメリット

一方で、クラウド会計ソフトにはデメリットも存在します。主なものは、インターネット環境に依存するため、接続が不安定な場合業務に支障をきたす可能性がある点です。また、データがオンラインで保存されるため、セキュリティリスクも考慮しなければなりません。特に、機密情報を扱う企業にとっては、セキュリティ対策が重要です。

クラウド会計ソフトの選び方

自社の課題と目的を明確にする方法

クラウド会計ソフトを選ぶ際には、まず自社の課題と目的を明確にすることが重要です。どの業務を効率化したいのか、どの機能が必要なのかをリストアップし、それに基づいてソフトを比較検討しましょう。例えば、請求書の発行や経費精算の自動化を重視する場合、それに特化した機能を持つソフトを選ぶと良いでしょう。

個人事業主向け vs 法人向けの違い

クラウド会計ソフトには、個人事業主向けと法人向けの2つの主要なタイプがあります。個人事業主向けは、簡単な操作で確定申告ができるように設計されており、会計知識が少ない方でも使いやすいのが特徴です。一方、法人向けは、複雑な決算書や財務諸表の作成が可能で、より高度な機能が求められます。自社の規模や業務内容に応じて、適切なタイプを選ぶことが重要です。

必要な機能を洗い出すポイント

クラウド会計ソフトを選ぶ際には、必要な機能を洗い出すことが不可欠です。例えば、仕訳入力、帳票作成、税務申告機能など、業務に必要な機能をリストアップし、それぞれのソフトがどの機能を提供しているかを確認しましょう。また、他の業務システムとの連携が可能かどうかも重要なポイントです。

料金プランを徹底比較する方法

料金プランは、クラウド会計ソフト選びにおいて重要な要素です。月額料金や年額料金、追加機能にかかる費用を比較し、自社の予算に合ったプランを選びましょう。また、各ソフトの料金に含まれる機能やサポート内容も確認し、コストパフォーマンスを評価することが大切です。

サポート体制を確認する重要性

クラウド会計ソフトの選定時には、サポート体制の確認も欠かせません。特に初めて導入する場合や、操作に不安がある場合は、迅速なサポートが受けられるかどうかが重要です。電話やチャット、メールなどでのサポートが充実しているかを確認し、安心して利用できるソフトを選びましょう。

無料トライアルを活用した選び方

多くのクラウド会計ソフトでは、無料トライアルを提供しています。これを活用することで、実際に操作感を確かめることができ、自社に合ったソフトかどうかを判断できます。トライアル期間中に、必要な機能が揃っているか、使いやすいかをしっかりと評価することが重要です。

【2025年版】おすすめクラウド会計ソフト比較

比較表：機能、料金、対応規模、無料プラン有無

ソフト名	機能	料金	対応規模	無料プラン
マネーフォワード	仕訳入力、請求書作成	月額3,000円〜	個人事業主〜法人	あり
弥生会計	決算書作成、経費精算	月額4,000円〜	法人向け	あり
freee	自動仕訳、請求書管理	月額3,000円〜	個人事業主〜法人	あり
勘定奉行	財務分析、報告書作成	月額6,000円〜	法人向け	なし

個人事業主向けおすすめ会計ソフト（4選）

• マネーフォワード クラウド確定申告
• やよいの青色申告オンライン
• freee 確定申告
• 弥生の白色申告オンライン

法人向けおすすめ会計ソフト（7選）

• マネーフォワード クラウド会計
• 弥生会計 オンライン
• freee会計
• 勘定奉行クラウド
• PCAクラウド
• フリーウェイ経理Pro
• クラウド発展会計

無料の会計ソフト

無料会計ソフトの選び方

無料の会計ソフトを選ぶ際は、機能の制限やサポート体制に注意が必要です。特に、確定申告や帳簿管理に必要な機能が揃っているかを確認しましょう。また、他の業務システムとの連携が可能かどうかもチェックポイントです。

無料会計ソフトの注意点

無料会計ソフトはコストがかからない反面、機能が制限されている場合があります。特に、データの保存期間やサポートが限定的なことが多いため、長期的に利用することを考えると注意が必要です。

完全無料の会計ソフト紹介（5選）

• やよいの白色申告オンライン（無料プランあり）
• マネーフォワードクラウド確定申告（無料プランあり）
• freee（無料プランあり）
• 弥生会計オンライン（無料プランあり）
• 円簿会計（完全無料）

無料トライアル期間のある会計ソフト紹介（3選）

• マネーフォワード クラウド会計
• freee会計
• 弥生会計オンライン

クラウド会計ソフト導入事例

導入事例紹介（具体的な企業名）

株式会社タイセイや日の丸興業株式会社では、クラウド会計ソフトを導入することで業務効率化を実現しました。特に、請求書作成や経費精算の自動化により、従業員の負担が軽減され、業務がスムーズに進むようになりました。

導入後の効果：業務効率化とコスト削減の実績

クラウド会計ソフトの導入により、業務の効率化だけでなく、コスト削減も実現しました。手作業で行っていた経理業務が自動化され、時間の節約が可能になったことで、他の重要な業務にリソースを集中できるようになりました。

よくある質問

Q: クラウド会計ソフトは本当に必要ですか？

A: クラウド会計ソフトは、特にリモートワークを行う企業や、業務効率を重視する企業にとって非常に有用です。手作業を減らし、リアルタイムでデータを管理できるため、業務の効率化が図れます。

Q: 無料トライアルはどのように利用すれば良いですか？

A: 各クラウド会計ソフトの公式サイトから申し込むことができます。トライアル期間中に実際に操作し、自社に合った機能が揃っているかを確認することが重要です。

Q: セキュリティ対策はどうなっていますか？

A: 多くのクラウド会計ソフトでは、データの暗号化やバックアップ機能が備わっています。導入前にセキュリティ対策を確認し、信頼できるソフトを選ぶことが大切です。

まとめ

クラウド会計ソフトは、業務効率化を実現するための強力なツールです。自社のニーズに合ったソフトを選ぶことで、経理業務をスムーズに進めることが可能になります。特に、コスト削減や時間短縮を図りたい方にとっては、クラウド会計ソフトの導入が鍵となるでしょう。自社に最適な会計ソフトを見つけるために、しっかりと比較検討を行いましょう。

参考URL

• https://notepm.jp/blog/2901
• https://it-trend.jp/accounting_software/article/cloud
• https://marketers-store.com/blog/680/

キーワード: クラウド会計ソフト, 個人事業主, 法人向け, おすすめ, 選び方

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