【2025年最新】クラウド会計ソフト徹底比較！個人事業主・法人向けおすすめの選び方

創業時の悩みの一つが「会計」ではないでしょうか。私も起業当初、領収書の山と格闘した日々を今でも覚えています。そんな経理業務の強い味方となるのが、クラウド会計ソフトです。今回は、全国のバーチャルオフィスを訪問し、多くの起業家の声を集めてきた経験をもとに、あなたの事業に最適なクラウド会計ソフトの選び方をご紹介します。

クラウド会計ソフトの選択理由 出典: 国税庁

理由	重要度
リモートワーク対応	高
初期投資不要	中
データ連携自動化	高
自動バックアップ	高

クラウド会計ソフトで何が変わる？従来型との決定的な違い

クラウド型 vs 従来型会計ソフト クラウド型 どこからでもアクセス可能 自動アップデート 自動バックアップ 銀行データ自動連携 従来型 特定PCのみで利用可能 手動バージョンアップ 手動バックアップ必要 データ入力は手作業

「事務所のパソコンでしか確認できない…」これが従来型の会計ソフトの最大の壁でした。クラウド会計ソフトは、この制限を解放してくれます。インターネット環境があれば、カフェでも、自宅でも、取引先でも、スマホやタブレットからでもアクセス可能なんです。

ある個人事業主のクライアントさんは、「子どもの習い事の送迎中の待ち時間に、スマホで請求書を発行できるようになって時間を有効活用できるようになった」と喜んでいました。これこそがクラウド型の最大の魅力です。

また、法改正や税制改正があっても自動でアップデートされるため、「最新の制度に対応できているか」という不安も解消されます。私も以前は税制改正のたびに「ソフトが対応しているかな？」と心配したものですが、クラウドならその心配は無用です。

なぜ今、クラウド会計ソフトが選ばれているのか

クラウド会計ソフトが選ばれる理由 クラウド会計 リモートワーク 対応 初期投資 不要 データ連携 自動化 自動 バックアップ 2025年、さらに急速に普及

「これだけデジタル化が進んでいるのに、経理だけがアナログなのはおかしい」と感じたことはありませんか？コロナ禍以降、リモートワークが一般化し、クラウド会計ソフトへのシフトが加速しました。私がサポートする起業家の方々の間でも、クラウド会計ソフトの導入率は2023年から2025年の間で約3倍に増加しています。

その最大の理由は「効率化」です。銀行口座やクレジットカードと連携させれば、取引データが自動で取り込まれ、かつては半日かかっていた作業が数十分で完了するようになります。あるコンサルタント業を営む方は「毎月の経理作業が8時間から1時間に短縮された」と驚いていました。時間は起業家にとって最も貴重な資源。この時間を営業や商品開発に回せることの価値は計り知れません。

もう一つのポイントは「初期投資の少なさ」です。月額数千円程度から始められるクラウド会計ソフトは、キャッシュフローを重視する起業初期には特に助かります。私自身、創業時はとにかく固定費を抑えることに神経を使っていましたから、この点は本当に魅力的です。

導入で得られるメリットと注意すべきデメリット

クラウド会計ソフトのメリット・デメリット メリット 時間削減：自動仕訳で作業時間1/4に どこからでもアクセス可能 リアルタイムでの経営状況把握 銀行・カード自動連携で入力ミス減少 税理士とのデータ共有が簡単 自動バックアップでデータ紛失防止 月額制で初期投資を抑制 デメリット インターネット環境に依存 長期利用で従来型より総額コスト増 セキュリティへの不安 カスタマイズ性に制限がある場合も サービス終了時のデータ移行の手間 対策のポイント 定期的なデータ出力・保存を習慣化する

実際にクラウド会計ソフトを導入した個人事業主や法人の方々から特に好評な点は、「時間の大幅削減」です。ある小売店のオーナーさんは「夜遅くまで伝票整理していた日々が嘘のよう」と語っていました。銀行口座連携だけでなく、レシート撮影機能や請求書の自動取り込み機能により、入力作業が激減するのです。

また、「リアルタイムで経営状況を把握できる」というメリットも見逃せません。月次決算を待たずとも、今この瞻間の資金繰りや利益率を確認できる安心感は、特に創業間もない事業にとって大きな支えになります。「資金ショートしそうか、利益は出ているのか」というビジネスの根幹を常に把握できることで、経営判断のスピードと精度が向上します。

一方で、「ネット環境がないと使えない」というデメリットもあります。海外出張や山間部への移動が多い方は、この点を考慮する必要があるでしょう。また、サブスクリプション型の料金体系は、長期利用すると従来型よりもトータルコストが高くなる場合もあります。ただ、得られる時間と精神的余裕を考えると、十分に元が取れると私は感じています。

大切なのは、これらのメリット・デメリットを理解した上で、自分のビジネススタイルや成長計画に合ったソフトを選ぶことです。ポイントは「今の課題」と「将来の展望」のバランスを考えること。スタートアップ向けプランで始めて、事業拡大に合わせてアップグレードしていくのが賢明な方法です。

自分に合ったクラウド会計ソフトの選び方

自分に合ったクラウド会計ソフトの選び方 STEP 1: 自社の課題と目的を明確にする 「何に時間がかかっているのか？」「どの業務を効率化したいのか？」 STEP 2: 個人事業主か法人かで絞り込む 個人：簡易な機能・確定申告連携／法人：複雑な決算書・管理会計機能 個人事業主向け 法人向け STEP 3: 必要な機能をリストアップする 銀行連携・請求書発行・経費精算・在庫管理・給与計算など STEP 4: 無料トライアルで使い心地を確かめる

「色々種類があって迷ってしまう…」と悩む方は少なくありません。実は選び方には明確な手順があります。私が多くの起業家の方々に提案している4つのステップをご紹介します。

ステップ1：まず自社の課題を明確にする

「請求書作成に時間がかかる」「経費精算が面倒」「資金繰りが見えにくい」など、具体的な課題を洗い出しましょう。ある飲食店経営者は「食材原価の把握」が課題だと気づき、原価計算機能に強いソフトを選んだことで、メニュー改善につながりました。まず自分の痛点を正確に把握することが、最適な選択への第一歩です。

ステップ2：個人事業主か法人かで絞り込む

個人事業主向けのソフトは、シンプルで扱いやすく、確定申告との連携が強みです。一方、法人向けは複雑な仕訳や管理会計機能が充実しています。起業したばかりでも、将来法人成りする計画があれば、移行しやすいソフトを選ぶといいでしょう。私自身、個人事業主から法人化した際、データ移行の手間に苦労した経験があります。

ステップ3：必要な機能を具体的にリストアップする

「銀行連携」「請求書発行」「経費精算」「在庫管理」「給与計算」など、本当に必要な機能を書き出します。ここで重要なのは、「あったらいいな」と「絶対に必要」を区別すること。機能が多いほど料金も高くなりがちなので、初期段階では必要最低限の機能に絞ることをお勧めします。

ステップ4：無料トライアルで使い心地を確かめる

机上の比較だけでは分からない「使いやすさ」は、実際に触ってみないと分かりません。ほとんどのクラウド会計ソフトは無料トライアル期間を設けているので、積極的に活用しましょう。私のクライアントの中には、トライアル期間に実際の取引データを入力して検証した方もいます。この「試し期間」で違和感を感じたら、別のソフトを検討する勇気も必要です。

【2025年最新】おすすめクラウド会計ソフト徹底比較

2025年おすすめクラウド会計ソフト比較 ソフト名 月額料金 特徴・強み 対象規模 無料版 マネーフォワード クラウド会計 2,980円〜 操作性が直感的 銀行連携が充実 初心者向け機能多数 個人〜中小企業 あり freee 会計 3,280円〜 自動仕訳が優秀 確定申告連携 人事・給与と連携 個人〜中堅企業 あり 弥生会計 オンライン 3,960円〜 会計事務所連携 カスタマイズ性 豊富な帳票機能 中小〜中堅企業 あり 勘定奉行 クラウド 5,980円〜 高度な管理会計 業種別テンプレート 拡張性が高い 中堅〜大企業 なし PCAクラウド 5,500円〜 業務システム連携 セキュリティ強固 安定性が高い 中堅企業 なし

私が全国各地のコワーキングスペースや起業家との対話の中で集めた情報をもとに、本当におすすめできるクラウド会計ソフトを比較してみました。2025年最新の情報として、特に進化した機能や料金プランの変更点に注目しています。

個人事業主におすすめの会計ソフト

個人事業主の方には、特に「使いやすさ」と「確定申告との連携」が重要なポイントです。

1. マネーフォワード クラウド確定申告（月額980円〜）
   「会計ソフトは初めて」という方に特におすすめです。直感的な操作性と、レシート撮影だけで経費登録ができる手軽さが魅力。私自身、個人事業主のクライアントさんにおすすめして「こんなに簡単だったんですね！」と喜ばれることが多いソフトです。2025年は青色申告の仕様変更にもしっかり対応しています。 公式サイト
2. freee 確定申告（月額980円〜）
   銀行口座やクレジットカードとの連携がスムーズで、自動仕訳の精度が高いのが特徴です。特にネットショップを運営している知人は「販売管理との連携が便利」と絶賛していました。今年から電子インボイス対応も強化されています。 公式サイト
3. やよいの青色申告オンライン（月額880円〜）
   老舗会計ソフトメーカーの安心感と、税理士との連携がスムーズな点が魅力です。会計事務所と連携している方には特におすすめ。従来型の弥生会計を使っていた方にとっては、操作感が似ているため移行しやすいでしょう。 公式サイト

どのソフトも無料トライアル期間があり、確定申告シーズン前の今の時期に試すのが最適です。実際に触ってみて、自分の手になじむものを選びましょう。

法人におすすめの会計ソフト

法人の方には、成長フェーズや業種によって最適なソフトが変わってきます。

1. マネーフォワード クラウド会計（月額2,980円〜）
   スタートアップから中小企業まで幅広く対応。特に「部門別管理」や「プロジェクト別損益」など、経営分析機能が充実している点が魅力です。あるIT企業の経営者は「案件ごとの採算が見えるようになって、受注判断が変わった」と教えてくれました。 公式サイト
2. freee会計（月額3,280円〜）
   人事労務系のサービスとの連携が強みで、給与計算から会計までをシームレスに管理できます。ある小売業のオーナーは「従業員10名を超えたタイミングで導入して、バックオフィス業務が半減した」と話していました。 公式サイト
3. 弥生会計オンライン（月額3,960円〜）
   帳票の種類が豊富で、細かな管理をしたい方に向いています。特に製造業など、原価管理を重視する業種に強いという印象です。 公式サイト
4. 勘定奉行クラウド（月額5,980円〜）
   中堅・大企業向けの高度な機能が魅力。複数拠点や大量の取引がある場合に真価を発揮します。あるチェーン店経営者は「店舗が10店舗を超えたとき、勘定奉行に切り替えて管理が格段に楽になった」と評価していました。 公式サイト
5. PCAクラウド（月額5,500円〜）
   セキュリティと安定性に定評があり、金融関連や医療系など、機密性の高い業種に選ばれることが多いようです。 公式サイト

中でも注目したいのは、2025年から本格化するインボイス制度への対応です。すべてのソフトが対応していますが、特にfreeeとマネーフォワードは電子インボイスへの対応が進んでいて、将来を見据えた選択として注目です。

無料で使える会計ソフトの実力と注意点

無料会計ソフトの比較と注意点 無料で使える会計ソフト マネーフォワード（無料プラン） 取引数月30件まで、1年分のデータ保存 freee（無料プラン） 取引数月40件まで、基本機能のみ 弥生会計（無料プラン） 決算書作成不可、データ保存期間制限あり やよいの白色申告（無料版） 白色申告のみ、シンプル機能 円簿（完全無料） ブラウザ版、シンプルな仕様 無料ソフトの注意点 機能制限が大きい 取引数制限、帳票作成制限など データ保存期間が短い 多くは1年間のみ、バックアップ注意 サポートが限定的 メールのみ、返答遅延の可能性 事業成長時に移行の手間 データ移行作業が複雑になりがち 外部連携が制限されている 銀行連携や請求書ソフトとの連携不可

「お金をかけずに始めたい」という方も多いでしょう。実際、無料で使える会計ソフトもいくつかあります。しかし、無料には無料なりの制限があることも事実です。

完全無料の会計ソフトは存在する？

結論から言うと、完全に無料で使える本格的な会計ソフトは非常に限られています。多くの場合、主要クラウド会計ソフトの「無料プラン」か、機能を大幅に制限したフリーミアムモデルです。

例えば「円簿（えんぼ）」というシンプルな会計ソフトは完全無料で使えますが、機能は最小限です。私が創業初期に使ってみた経験では、小規模な個人事業で月間取引数が20件程度なら十分使えますが、事業が成長すると物足りなくなります。

主要会計ソフトの無料プランの実力

主要クラウド会計ソフトの無料プランにも、様々な制限があります。

• マネーフォワード（無料プラン）: 月間取引数30件までという制限があり、データ保存期間も1年間のみです。
• freee（無料プラン）: 月間取引数40件までで、銀行連携などの便利機能が使えません。
• 弥生の白色申告オンライン（無料プラン）: 白色申告のみ対応し、青色申告には対応していません。

ある飲食店経営者の方は「無料プランで始めたものの、すぐに取引数制限に引っかかって有料プランに移行した」と話していました。事業規模や取引量を正確に見積もって、本当に無料プランで足りるのか検討することをお勧めします。

無料会計ソフトの注意点

無料会計ソフトを使う際は、以下の点に注意が必要です。

1. 機能制限: 複雑な仕訳や管理会計機能は制限されていることが多い
2. データ保存期間: 多くは1年間のみで、過去データの参照に制限がある
3. サポート: 有料プランと比べてサポート体制が弱い
4. 事業成長時の移行: 事業拡大時にデータ移行で苦労することも

特に気をつけたいのは「サポートの問題」です。確定申告のピーク時にトラブルが起きても、無料プランではサポート対応が遅れがちになる場合があります。実際、ある個人事業主の方は「確定申告直前のトラブルで、サポート対応が間に合わず焦った」と話していました。

おすすめの無料トライアル活用法

各社が提供している「無料トライアル」を有効活用するのが賢明です。例えば以下のサービスでは、1〜2ヶ月の無料トライアル期間があります。

• マネーフォワード クラウド会計: 30日間無料
• freee会計: 30日間無料
• 弥生会計オンライン: 30日間無料

無料トライアルの活用と実践的な導入事例

クラウド会計ソフト導入事例 飲食店オーナーSさんの場合 導入前：レシート整理に週3時間以上 導入後：レシート撮影で自動取込み 効果：月あたり約12時間の時間削減 使用ソフト：freee 会計 WEB制作Tさんの場合 導入前：請求書作成に手間、入金管理困難 導入後：請求書自動作成・入金自動確認 効果：未入金トラブル80%減少 使用ソフト：マネーフォワード クラウド 小売店Mさんの場合 導入前：在庫管理と会計が別々 導入後：在庫・販売・会計を一元管理 効果：在庫過剰が15%減少 使用ソフト：弥生会計 オンライン コンサルタントKさんの場合 導入前：案件別収益性が見えない 導入後：プロジェクト別採算管理 効果：利益率20%アップ 使用ソフト：マネーフォワード クラウド 主な導入効果：時間削減・正確性向上・経営判断スピードアップ

無料トライアルは賢い選択をするための絶好の機会です。私が全国の起業家にアドバイスしている「効果的なトライアル活用法」をご紹介します。

無料トライアルの効果的な活用ステップ

1. 実際のデータで試す
   カレンダーに「トライアル開始日」を記入し、その日から実際の取引データを入力しましょう。架空のデータではなく、リアルな業務で使うことで本当の使い勝手がわかります。私のクライアントの美容室オーナーは「過去1ヶ月分の取引を全部入力してみて初めて、このソフトが自分に合うとわかった」と話していました。
2. チェックリストを作る
   事前に「これができるか確認したい」という機能リストを作っておくのがポイントです。日々の入力作業だけでなく、「月次決算レポートの見やすさ」「税理士とのデータ共有のしやすさ」など、重要なポイントをチェックしましょう。
3. 複数のソフトを同時に試す
   時間に余裕があれば、2〜3種類のソフトを並行して試すのが理想的です。同じデータを入力して比較することで、操作性や自動仕訳の精度などの違いが明確になります。私自身も創業時に3つのソフトを並行して試し、最終的に自分の業務フローに最適なものを選びました。

実際の導入事例から学ぶ成功ポイント

実際にクラウド会計ソフトを導入して成功している事例から、特に参考になるポイントをご紹介します。

飲食店オーナーSさんの場合（freee会計を導入）

Sさんは都内で小さなカフェを経営しています。導入前は週に3時間以上もレシートの整理と入力に時間を取られていましたが、freeeのレシート撮影機能で自動取り込みするようになり、月あたり約12時間も時間を節約できるようになりました。

「空いた時間で新メニュー開発に注力できるようになり、客単価が15%アップしました」とSさんは語ります。成功のポイントは「毎日の締め作業を習慣化したこと」。1日の終わりにレシートをすべて撮影し、翌日に持ち越さない習慣をつけたことが効率化につながりました。

WEB制作フリーランスTさんの場合（マネーフォワードを導入）

複数のクライアントを抱えるTさんの悩みは「請求書作成の手間」と「入金管理」でした。マネーフォワードの導入後、請求書が自動作成され、銀行口座との連携で入金も自動確認できるようになりました。

「未入金のトラブルが8割減り、請求書の作成時間も1/5になりました」とTさんは喜びます。成功のポイントは「銀行口座との連携設定を徹底的に行ったこと」。最初に時間をかけて細かく設定したことで、その後の運用がスムーズになりました。

小売店Mさんの場合（弥生会計オンラインを導入）

アパレルショップを経営するMさんは、在庫管理と会計が別々になっていたことで、常に在庫過剰の状態でした。弥生会計オンラインと在庫管理システムを連携させることで、販売から会計までを一元管理できるようになりました。

「在庫過剰が15%も減少し、キャッシュフローが改善しました」とMさんは成果を語ります。成功のポイントは「事前に税理士に相談したこと」。導入前に税理士と相談し、会計処理の方法や連携の仕方について専門的なアドバイスを受けたことが、スムーズな導入につながりました。

コンサルタントKさんの場合（マネーフォワードを導入）

経営コンサルタントのKさんは、案件ごとの収益性が見えないことに悩んでいました。マネーフォワードのプロジェクト管理機能を活用することで、案件別の採算管理ができるようになりました。

「利益率の低い案件が明確になり、サービス内容や料金体系を見直した結果、全体の利益率が20%もアップしました」とKさんは成果を実感しています。成功のポイントは「タグ機能と部門管理機能を使いこなしたこと」。細かな設定をすることで、より詳細な分析が可能になりました。

よくある質問と回答

クラウド会計ソフトについてよくある質問 Q: 本当にクラウド会計ソフトは必要ですか？ A: 時間短縮・ミス削減・リアルタイム経営判断のためには非常に有効です。 Q: セキュリティ対策はどうなっていますか？ A: 各社とも高度な暗号化・2段階認証・定期バックアップなど多層の対策を実施。 Q: 税理士との連携はスムーズですか？ A: 多くの会計事務所が対応。事前確認と適切な権限設定で連携がスムーズに。 Q: インボイス制度への対応状況は？ A: 主要ソフトはすべて対応済。電子インボイスも徐々に対応が進んでいます。

実際に起業家の方々からよく質問を受ける内容と、その回答をまとめました。

最後に：あなたに最適なクラウド会計ソフトを見つけるために

この記事を読んで、クラウド会計ソフトの必要性や選び方についてイメージがつかめたでしょうか？私自身、創業時は経理に苦手意識がありましたが、クラウド会計ソフトの導入で「数字を見るのが楽しくなった」という経験があります。

最適なソフト選びのポイントをもう一度まとめると

1. 自社の課題を明確にする（時間がかかっている作業は何か？）
2. 事業形態に合わせて選ぶ（個人事業主か法人か、業種の特性は？）
3. 必要な機能をリストアップする（銀行連携、請求書発行、給与計算など）
4. 無料トライアルで使い心地を確かめる（操作性や自動化の精度など）

そして何より大切なのは「続けられるシステム」を選ぶこと。見た目や機能の多さよりも、自分が毎日使いたくなるシンプルさと使いやすさが、長期的な成功につながります。

私がこれまでサポートしてきた多くの起業家の方々も、最初は「面倒そう」と感じていた経理作業が、適切なクラウド会計ソフトの導入で「簡単な日課」に変わった経験を語っています。あなたも、この記事を参考に、自分に合ったクラウド会計ソフトを見つけて、もっと事業に集中できる環境を作ってみませんか？

何か具体的なご質問があれば、いつでもお気軽にご相談ください。あなたの経営の成功を心から応援しています！

参考URL

• マネーフォワード クラウド公式サイト
• freee公式サイト
• 弥生会計オンライン公式サイト
• インボイス制度についての国税庁ページ