日本虛擬辦公室:地址、郵件與公司登記指南
資訊核對日期:2026年10月3日
確認網站、網店等允許的用途。
核對收件種類、轉寄頻率與額外費用。
確認方案是否允許登記及申請順序。
廣告揭露:本站使用展示型廣告。文中的官方參考連結不是依申請成果付費的推廣連結,服務商不決定我們的編輯結論。本站不蒐集身分證明或代辦申請。
在公開商業地址前,先決定您需要它做什麼。網站地址、商業信件接收與公司登記是不同需求。低價的純地址方案不一定包含收信或登記。想像開設網店時不必再公開住址:這能解決隱私疑慮,但顧客寄來的信件怎麼辦?提早選對方案,可減少遺漏文件或臨時升級的風險。
您需要地址發揮什麼功能?
網站或網店需確認允許用途、簽約名義與啟用日期。收信需確認郵件種類、登記收件人、通知方式、轉寄頻率及附加費用。公司登記需明確確認所選方案允許該用途及設立前申請方法。不能把地址公開許可當作收信服務;不接收郵件的方案應另行提供收件地址,並詢問誤投郵件如何處理。
不同經營階段的確認事項
獨資經營者與自由工作者:確認簽約名義、商號收件,以及發票和業務資料上的地址用途。重要文件轉寄前,應確認不接收的郵件類別。
現有公司:區分遷移登記地址與增加聯絡地址;公布變更前核對所需文件、允許用途與啟用日期。
設立前:詢問能否先以個人名義簽約,設立後變更名義,並確認啟用地址與登記申請的順序。租用地址不保證公司登記或銀行開戶獲准。
費用實例:GMO Office Support
以下為2026年10月3日核對的含稅基本費用,按月換算;不代表可按月解約。 官方價格表(日文)
| 方案 | 月費換算(日圓,含稅) | 登記與郵件 |
|---|---|---|
| 不轉寄 | 660 | 不含公司登記,也不接收郵件。 |
| 每月轉寄 | 1,650 | 可用於公司登記,每月轉寄。 |
| 每兩週轉寄 | 2,200 | 可用於公司登記,每兩週轉寄。 |
| 每週轉寄 | 2,750 | 可用於公司登記,每週轉寄。 |
按合約總額,而非最低月費做預算
地址使用須符合服務商條件。基本費用不包含所有轉寄及選配費用。官方規則規定合約期1年、每年自動續約,續約款需預付1年;首期帳單與折扣條件應另行確認。符合規定尺寸且150克以內的常規郵件轉寄每次330日圓;其他尺寸或重量可能為550日圓或實際運費。增加收件人名義及其他選項可能另收費。付款前確認接收範圍、解約期限與退款條件。
官方公告計畫於2027年1月上旬調整基本價格。這是預定時期,而非確定日期;請以申請時顯示的條款為準。 查看價格調整公告(日文)
外籍申請者需額外確認什麼?
中文指南不代表服務商支援中文或接受所有申請者。付款前確認您的居留與經營情況、身分證明、允許的業務、客服語言與轉寄目的地。不要預設包含國際轉寄。可詢問:我需要用於網站或登記的地址,以個人、公司或商號收件,並轉寄至指定目的地。此方案是否適用?首年總費用是多少?只在正式申請流程中提交身分證明。
申請前先核對
- 列明地址將用於哪些平台,是否需要登記與收信。
- 確定簽約主體:個人、現有公司或設立前申請者。
- 核對郵件種類、收件人、轉寄日程與全部附加費用。
- 確認身分與業務審查、客服語言及地址啟用日期。
- 申請前核對總帳單、合約期限、續約、解約與退款規則。
查看 GMO Office Support 的現行方案與申請說明
日文官方網站;非成果報酬連結。確認資格、服務範圍與合約後再申請。