日本虚拟办公室：地址、邮件与公司登记指南

信息核对日期：2026年10月3日

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在公开商业地址前，先决定您需要它做什么。网站地址、商业信件接收与公司登记是不同需求。低价的纯地址方案不一定包含收信或登记。设想开设网店时不再公开住址：这能解决隐私顾虑，但顾客寄来的信件怎么办？提前选对方案，可减少遗漏文件或临时升级的风险。

您需要地址实现什么功能？

网站或网店需确认允许用途、签约名义与启用日期。收信需确认邮件种类、登记收件人、通知方式、转寄频次及附加费用。公司登记需明确所选方案允许该用途及设立前申请方法。不能把地址公开许可当作收信服务；不接收邮件的方案应另行提供收信地址，并询问误投邮件如何处理。

不同经营阶段的确认事项

个体经营者与自由职业者：确认签约名义、商号收件，以及发票和业务资料上的地址用途。重要文件转寄前，应确认不接收的邮件类别。

现有公司：区分迁移登记地址与增加联络地址；公布变更前核对所需文件、允许用途和启用日期。

设立前：询问能否先以个人名义签约，设立后变更名义，并确认启用地址与登记申请的顺序。租用地址不保证公司登记或银行开户获批。

费用实例：GMO Office Support

以下为2026年10月3日核对的含税基础费用，按月折算；不代表可按月解约。 官方价格表（日文）

按合同总额，而非最低月费做预算

地址使用须符合服务商条件。基础费用不包含所有转寄及选配费用。官方规则规定合同期1年、每年自动续约，续约款需预付1年；首期账单和折扣条件应另行确认。符合规定尺寸且150克以内的常规邮件转寄每次330日元；其他尺寸或重量可能为550日元或实际运费。增加收件人名义及其他选项可能另收费。付款前确认接收范围、解约期限和退款条件。

官方服务规则（日文）

官方公告计划于2027年1月上旬调整基础价格。这是预定时期，而非确定日期；请以申请时显示的条款为准。 查看价格调整公告（日文）

外国申请者需额外确认什么？

中文指南不代表服务商支持中文或接受所有申请者。付款前确认您的居留和经营情况、身份证明、允许的业务、客服语言与转寄目的地。不要默认包含国际转寄。可询问：我需要用于网站或登记的地址，以个人、公司或商号收件，并转寄至指定目的地。此方案是否适用？首年总费用是多少？只在正规申请流程中提交身份证明。

申请前先核对

1. 列明地址将用于哪些平台，是否需要登记与收信。
2. 确定签约主体：个人、现有公司或设立前申请者。
3. 核对邮件种类、收件人、转寄日程与全部附加费用。
4. 确认身份与业务审查、客服语言和地址启用日期。
5. 申请前核对总账单、合同期限、续约、解约与退款规则。

查看 GMO Office Support 的现行方案与申请说明

日文官方网站；非成果报酬链接。确认资格、服务范围与合同后再申请。